CONSULTORÍA FINANCIERA PARA PYMES

Mucho trabajo
para poco beneficio

Esta frase es el resumen de cientos de conversaciones que he tenido con empresarios de todo tipo:

Y todos me explicaban lo mismo:

“Trabajo mucho para lo que gano”.

¿Y sabes lo más curioso?

Todos estos empresarios eran gente capaz. 

Gente profesional y trabajadora que llevaba años con sus negocios. Personas que dominan su oficio, conocen a su cliente y se esfuerzan en ofrecer servicios de la máxima calidad.

Pero en todos se veían situaciones muy parecidas:

Recuerdo una conversación en particular que tuve con un cliente: “no duermo de la angustia que tengo”.

Me decía que le daba igual trabajar 10, 12 o 14 horas diarias. Que prefería estar trabajando porque así no pensaba. Porque cuando llegaba la noche y le venía el tema del dinero…

Lo peor es cuando toca pagar las nóminas. Esa semana vivo mirando constantemente la cuenta para ver si llega más dinero”.

El motivo por el que no ganas más aún trabajando mucho

Cuando diriges una empresa tienes 3 tareas principales:

VENDER ENTREGAR GESTIONAR
Ganar dinero gracias a cerrar ventas y clientes.
Atender al cliente por lo que ha pagado (y que quede satisfecho).
Garantizar la rentabilidad de la empresa gracias a controlar y gestionar el dinero que entra y sale.

El gran problema viene porque crees que tu trabajo “solo” consiste en vender y entregar el servicio/producto.

Y gestionar es tan o más importante.

Importante de cara a que tengas una empresa rentable. Una empresa que no solo facture mucho, sino que gane dinero de verdad. Una empresa que:

Es decir, tener:

Rentabilidad, liquidez y tranquilidad.

Y eso es lo que obtienes cuando controlas y gestionas el dinero de tu empresa.

VAYA POR DELANTE…

Si mientras has leído esto has pensado en algo parecido a:

Sí, de acuerdo, pero es lo que hay.

Puedes seguir quejándote, pero no va a servir de nada porque esas circunstancias no las puedes cambiar. ¿Qué te propongo yo? Que te focalices en lo que sí puedes controlar.

Por ejemplo:

Lo otro no lo puedes evitar, pero esto sí lo puedes hacer para que estas situaciones no sean un problema.

O puede que lo que hayas pensado sea algo así:

Da igual el tipo de empresa que seas, lo que vendas o cualquiera de las circunstancias que te estés planteando. Sea lo que sea, tu empresa debe ser rentable. No, esto no es opcional, si tu empresa no es rentable, antes o después termina desapareciendo.

Pero lo más importante no es eso. Si no que tengas claro que la rentabilidad, la liquidez y el control son aspectos que se pueden trabajar.

Y de ahí, este servicio de consulting financiero.

CONSULTORÍA ECONÓMICO FINANCIERA

CÓMO HACER TU EMPRESA MÁS RENTABLE SIN TENER QUE…

TRABAJAR MÁS HORAS, CONTRATAR MÁS EMPLEADOS, GASTAR UNA MILLONADA EN MARKETING O ESTUDIAR UN MBA

Muchos empresarios piensan que TODO se arregla vendiendo más. Y sí, más clientes supone más entrada de dinero; pero esa no es la clave para ser más rentable.

Es como si te estuvieses ahogando y fueses capaz de coger aire por un momento. No te has ahogado y has cogido fuerzas por un segundo… pero sigues solo en medio del mar rodeado de tiburones.

Un nuevo cliente, proyecto o venta te da aire… pero: ¿por cuánto tiempo? ¿Para aguantar un mes? ¿Dos? ¿Y luego qué?

Fíjate en lo siguiente:

Cuántas veces has pensado “solo necesito un cliente más” y luego has vuelto a tener los mismo problemas.

Porque el problema no es vender más, sino gestionar mejor el dinero.

CONSULTORÍA ECONÓMICO FINANCIERA

UNA CONSULTORÍA FINANCIERA CON LA QUE RETOMAR EL CONTROL DE TU EMPRESA

Empiezo explicando QUÉ es esta consultoría económica para empresas

Es un estudio de tu empresa para poder diseñar un plan de acción que haga tu empresa más rentable.

Con la auditoría obtienes:

Antes de seguir, una puntualización sobre los números.

Para poder hacer más rentable tu negocio, lo primero es entender lo que le pasa. Al igual que un médico necesita hacer pruebas para poder hacer un diagnóstico.

Pero la auditoría no consiste en entregarte 3 informes muy bonitos llenos de números (los famosos KPI´s). Sí, eso queda muy resultón, pero a ti tener 3 PDF llenos de métricas no te va a resolver nada.

De hecho, es posible que los números no te interesen. O que un balance de situación o la cuenta de pérdidas y ganancias te suenen solo de oídas. Pero no es problema.

Mi planteamiento es otro:

No te doy los números y ya te apañas tú, yo te indico qué hacer y cómo hacerlo.

Pero además, mi consultoría financiera para pymes cubre 4 áreas: finanzas, economía, fiscalidad y jurídico legal.

#1 – ECONOMÍA (CONSULTORÍA ECONÓMICA)

Cuánto dinero ganas (rentabilidad).
Una mayor rentabilidad es sinónimo de ganar más sin trabajar más y sin tener que invertir en más trabajadores/maquinaria/otros recursos. Sin rentabilidad tu empresa se desangra. Quemas la liquidez y acabas endeudándote o tirando de ahorros para sobrevivir.

#2 – FINANZAS (CONSULTORÍA CONTABLE Y FINANCIERA)

Cuánto dinero tienes (liquidez).
Cuándo entra y sale el dinero para entender cuánto necesitas tener en cuenta en cada momento.
Una buena liquidez es sinónimo de fortaleza en una empresa. Y la solución a:
  • La Administración paga tarde.
  • Mis ventas son muy estacionales.
  • Tengo que adelantar mucho dinero y cobro tarde (típico en el sector de la construcción).
Eres fuerte porque tienes dinero para afrontar todo lo que venga.

#3 – FISCALIDAD (ASESORAMIENTO TRIBUTARIO)

Cuánto dinero se lleva Hacienda, Seguridad Social, el Ayuntamiento, etc.
Cuándo tienes que pagar y cómo controlar este dinero.
Una buena fiscalidad es tener bajo control:
  • Lo que tienes que pagar a nivel de impuestos.
  • Y cuándo lo tienes que pagar.
Pero también, planificar ciertas acciones (siempre dentro de la legalidad) para ahorrar dinero en impuestos.

#4 – JURÍDICO-LEGAL (ASESORÍA JURÍDICA EMPRESARIAL)

Control sobre los derechos y obligaciones que adquieres cuando firmas un contrato.
Un buen control jurídico garantiza seguridad en tus contratos, operaciones y relaciones comerciales.
  • ¿Este préstamo bancario y su letra pequeña me interesan?
  • ¿El contrato con este proveedor es bueno para mí?
  • ¿El traspaso de este negocio, máquina, es beneficioso para mi empresa?
Porque para dormir bien cada noche, tienes que tener confianza en lo que has firmado.

Esta visión 360 me permite no solo detectar un problema numérico, sino entender y resolver sus ramificaciones fiscales y legales en el mismo acto.

Obtienes una capa extra de seguridad en términos legales y fiscales. Algo en lo que muchos otros consultores financieros de empresa no entran.

Recuerda: rentabilidad, liquidez y tranquilidad.

PERO ADEMÁS…

EXPERIENCIA MULTISECTORIAL

No es lo mismo una empresa de construcción que un restaurante, que un negocio digital (y dentro de estos, no es lo mismo un e-commerce que vender formación o servicios).

Mi conocimiento de tantos sectores me permite darte un asesoramiento con más perspectiva y eficacia.
SOLUCIONO EL PROBLEMA, NO EL SÍNTOMA

Porque todo lo que no sea esto es poner un parche en tu empresa.

Gracias al análisis profundo que haré de tu contabilidad y tus finanzas podré detectar el origen u orígenes del problema, y así proponerte un plan de acción que lo solucione.
PONEMOS EN ORDEN LA CASA… Y LUEGO, CAMINAS SOLO

Tú eres el CEO de tu empresa y quien debe gestionarla. Debes ser lo más independiente posible.

Pondremos juntos la empresa en orden, pero también te daré las claves para que después, puedas decidir por ti mismo.
CLARIDAD REAL, NO TE APLASTO CON TERMINOLOGÍA

EBITDA, LTV, CAC son conceptos importantes y que poco a poco irás comprendiendo.

Pero de inicio, te lo pongo fácil, te explico qué está ocurriendo en tu empresa sin que tengas que hacer antes un máster de empresa.

ESTOS SON LOS INFORMES Y MATERIALES QUE TE VOY A ENTREGAR

ANÁLISIS DOCUMENTAL PROFUNDO
Revisión del balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, impuestos (IVA, IRPF, IS), listados de ingresos/gastos y cuadro de flujo de caja.
AUDITORÍA INTERNA DE DESVÍOS
Identificación de dónde se pierde rentabilidad. Cómo mejorar la tesorería (el movimiento del efectivo) y ser más solvente.
INFORME EXPLICATIVO
Documento que analiza no solo el efecto del problema; sino su origen, planteando alternativas con pros y contras.
MATERIALES Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
Entrega de diferentes recursos de control para facilitarte la gestión de la empresa. Son sencillos, pero efectivos.
CONSULTORÍA ESTRATÉGICA ESPECIALIZADA EN HITOS (SEGÚN LO QUE SE NECESITE EN CADA CASO)
Ayuda específica en preparación de dossieres para financiación, planes de retribución (sueldos), control de stock, valoraciones para compra-venta de participaciones, etc.

¿Y NO NOS VAS A AYUDAR A EJECUTAR EL PLAN DE ACCIÓN? ACOMPAÑAMIENTO

Claro que sí.

Si lo deseas, a la consultoría puedes añadirle un acompañamiento de 2 meses.

Durante este tiempo tendremos 3 sesiones adicionales para validar la evolución de cada una de las acciones que lleves a cabo. También tendrás soporte continuo por email para las pequeñas dudas que te puedan ir surgiendo.

Las sesiones las podemos agendar cuando quieras. Aunque suelo aconsejar distribuirlas en los 2- 3 meses siguientes a la consultoría para aprovechar al máximo la puesta en marcha de todo lo que hayamos visto previamente.

Y que juntos, vayamos trabajándolo todo.

¿PERO ESTO NO SE SUPONE QUE LO DEBE HACER MI GESTOR?

No. Es una confusión muy común, pero no.

De forma simplificada, un gestor se encarga de los trámites fiscales o laborales rutinarios. Por ejemplo, gestiona y presenta tus impuestos, hace las nóminas, presenta tus cuentas al Registro Mercantil, etc.

Digamos que «gestiona y presenta documentos», pero no analiza tu empresa para trabajar estratégicamente en ella.

Un consultor: analiza, revisa, planifica, optimiza y crea estrategias de crecimiento empresarial.

Nota: hay algunos gestores que sí ofrecen un servicio más estratégico, pero como un servicio extra.

EJEMPLOS DE CÓMO TE PUEDE AYUDAR ESTA CONSULTORÍA ECONÓMICA FINANCIERA

[MEJORA DE LA LIQUIDEZ] EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN

El dueño llegó con un problema grave con un cobro (le habían dejado a deber mucho dinero de una obra). Tanto que tuvo que pedir plazos para pagar a algunos proveedores, bajarse la nómina, aplazar impuestos, etc.

En plan de acción que se planteó fue el siguiente:

#1 – Estructurar bien sus contratos de trabajo en cada obra

Es importante negociar bien los tramos de trabajo, facturación y pagos. Una obra puede durar muchos meses e incluso años.

Por eso, los tramos de trabajo, facturación y cobro hay que calcularlos de forma estratégica. Ya que esto afecta a la corriente del dinero (al dinero que entra y sale de tu cuenta).

#2 – Líneas de confirming

Como dentro del sector de la construcción es habitual que se puedan dar demoras en los proyectos: retraso del trabajo y de certificaciones, y por tanto de la facturación y los cobros: se sugirió entrar en una línea de confirming y tener más poder a la hora de decidir cuándo cobrar.

De esta forma, el banco se encarga simplemente de confirmar la factura. Y ahí nosotros podemos:

  • Esperar a su vencimiento y cobrar el 100 %.
  • Cobrarlas antes descontando unos intereses.

Así, tienes seguridad acerca de los cobros y capacidad de obtención de liquidez inmediata en caso de que sea necesario.

#3 – Control del stock

Trabajamos muy bien el stock para que no tuviera que pagar por almacén, seguros, etc. No valía la pena tener un sobrestock (que es dinero parado que causa mucho gasto).

#4 – Negociación con proveedores

Se negoció con los proveedores tanto de materia prima como de trabajo (soldadores, montaje, ensamblaje, etc.). El objetivo era crear un círculo fuerte de compromiso y confianza.

Así, se consiguió mantener la calidad y eficacia en el proceso sin tener ese sobrestock.

#5 – Menos intereses de demora

Todo el trabajo anterior conllevó en una mejora de la rentabilidad general de la empresa. Dejó de aplazar impuestos, recargos, intereses de demora…

Y lo mejor: tranquilidad. Dejó de tener miedo a que los certificados de corriente de pago de Hacienda o la Seguridad Social estuviesen al día.

[CÓMO VALORAR SI CONTRATO A ALGUIEN] AGENCIA MARKETING DIGITAL (EMPRESA 100 % ONLINE)

Muchas empresas viven a diario sobrepasados de trabajo, pero cuando llega la hora de valorar si contratar a un trabajador más… Es habitual no saber si el dinero da para que se lo puedan permitir.

Se deben valorar varias fórmulas: colaboración, contrato autónomo dependiente, contrato laboral.

En este caso, se decidió hacer un contrato de autónomo dependiente.

¿Por qué?

Pues porque la empresa no podía asumir económicamente el coste de la Seguridad Social que suponía hacer un contrato laboral.

Por otra parte, tampoco quería dejar de tener un compromiso de trabajo con el trabajador.

Por tanto, el contrato de autónomo dependiente aportaba:

  • Un compromiso por escrito y registrado en un ente externo, suficiente y menor que el compromiso de un contrato laboral.
  • Un menor coste de la Seguridad Social (la seguridad social es la que paga el propio autónomo trabajador).
  • Para el trabajador una flexibilidad horaria, de tiempo y organización.
  • Para el trabajador se pactaron vacaciones pagadas.

Así, aplicamos una fórmula intermedia entre un contrato laboral y una colaboración puntual como autónomo.

[VALORAR UN TRASPASO] EMPRESA DE HOSTELERÍA (RESTAURANTE)

Aquí explico el traspaso de un restaurante.

Lo primero a tener en cuenta es que un traspaso es una negociación entre 2 partes. Y para poder negociar (y más importante aún, tomar buenas decisiones), tienes que dominar temas tanto económicos financieros y fiscales, como jurídicos.

En este ejemplo del restaurante, tuvimos que revisar:

  • Las licencias de actividad, permisos de terraza, etc: es muy importante verificar que todo esté en regla para que se pueda transferir sin problemas.
  • El contrato de alquiler que había vigente. Ver su duración, si lleva asociado IRPF (de cara a la carga fiscal), etc.
  • El inventario: stock, mobiliario, maquinaria, equipos, etc.
    Informes de corrientes de pago: Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamiento, etc.
  • Personal: esto es vital. Hay que revisar el informe de la Seguridad Social para saber si hay obligaciones laborales.
  • Histórico de la situación del negocio: básicamente, analizar cómo está yendo el negocio en los 2 últimos años.

Esta parte es muy importante porque en traspaso, se traspasa todo: lo bueno (los derechos) y lo malo (las obligaciones).

En este caso, nos dimos cuenta de que la licencia de la terraza estaba solicitada desde hacía muy poco y que iba a tardar en llegar. Por tanto, para ese verano no se iba a poder poner terraza.

Esto era algo que mermaba el traspaso puesto que era abril. Renegociamos el precio por este hecho y, al final, ambas partes quedaron satisfechas.

[REPLANTEAMIENTO PLAN DE NÓMINAS ] EMPRESA DE CONSULTORÍA ENERGÉTICA

¿Cuánto debo pagar a cada uno de mis empleados? ¿Es mucho? ¿Es poco? ¿Qué criterio usar?

Una consultora energética nos llegó con esta duda. Estaba creciendo mucho en muy poco tiempo y había problemas con el equipo. Envidias, desconfianza, poco foco en los objetivos…

Cuando una empresa crece y, más si lo hace en poco tiempo, hay que tener especial cuidado con el área del equipo.

 

#1 – La problemática

Empezaron a tener mucha rotación de personal porque no hacían bien los procesos de selección.

Se iba gente importante que se consideraba mal pagada y olvidada después de todo lo que había hecho por la empresa.

El clima laboral estaba muy caldeado.

 

#2 – Plan de nóminas (de retribución) más justo

Hacía falta un plan de retribución que fuera justo, coherente y satisfactorio para todo el mundo.

El gran problema era que había personas que llevaban desde los inicios de la empresa y cobraban menos que otros empleados que, haciendo funciones similares, acababan de entrar con mejores sueldos.

Esto pasa muchas veces porque, los antiguos trabajadores, se quedan con sueldos de cuando la empresa era más pequeña, y los nuevos, cogen sueldos del mercado actual y de una empresa mucho mayor.

Se creó un plan de evaluación del desempeño y un plan de retribución acorde.

Se trabajó en crear un sueldo justo para cada categoría y trabajador en función de:

  • Su aportación a la empresa.
  • Habilidades.
  • Funciones.
  • Responsabilidades.
  • Etc.

Se creó un proceso, una hoja de ruta, que les ayudó a definir bajo qué criterios unos debían cobrar X y otros Y. Así sabían qué tenían que pagar a cada trabajador y el porqué.

Esto también repercutió en un mejor clima laboral y la gente empezó a pensar más como equipo, y no tanto en disputas de sueldos.

OTROS EJEMPLOS

CÓMO SABER SI PUEDES CONTRATAR A ALGUIEN
ABRIR UNA DELEGACIÓN EN ESPAÑA
NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES
ASESORARTE A LA HORA DE ENTENDER UN CONTRATO DE TRASPASO
PLAN DE RETRIBUCIÓN DE SUELDOS (VER SI LO QUE PAGAS DE NÓMINAS ES LO ADECUADO)
CÓMO CONSEGUIR FINANCIACIÓN (BANCARIA, FINANCIACIÓN PÚBLICA, FINANCIACIÓN INTERNA)
CÓMO REDUCIR COSTES SIN PERDER CALIDAD
PLANIFICACIÓN FISCAL PARA OPTIMIZAR LA CARGA TRIBUTARIA
EVALUAR EL RENDIMIENTO DE TU ACTIVO Y TU PASIVO
PLANIFICACIÓN DEL INMOVILIZADO Y SU AMORTIZACIÓN
PROVISIONES CONTABLES (DE MATERIAL DETERIORADO, INVENTARIO OBSOLETO, CUENTAS INCOBRABLES, ETC.)
VALORAR FORMAS DE ADQUISICIÓN DE BIENES: RENTING, LEASING ALQUILER, COMPRA…

CONSULTORA FINANCIERA PARA EMPRESAS: QUIÉN SOY YO Y POR QUÉ TE PUEDO AYUDAR

Alt: consultor económico financiero

Soy Soraya Eskali, consultora estratégica de finanzas para empresas. En este apartado debería hablarte de mis títulos o a los cientos de empresarios que he ayudado.

Pero prefiero explicarte algo más importante: mi forma de trabajar.

Cuando analizo las cuentas de una empresa soy consciente de que no solo son números. Detrás de esas cifras está:

  • El peso de la responsabilidad del CEO al tomar decisiones.
  • El inmenso trabajo por salir adelante.
  • El esfuerzo e ilusión por hacer crecer una idea.

Mi trabajo no se basa en plantillas o fórmulas prefabricadas. Cuando ayudo a una empresa, me sumerjo en ella para poder comprender su situación a todos los niveles.

Te escucho de forma activa y me implico… porque las soluciones reales (que no los parches) solo pasan por un compromiso profundo.

HABLO DESDE LA EXPERIENCIA DE HABER LIDIADO CON HACIENDA, SEGURIDAD SOCIAL Y ADMINISTRACIONES LOCALES… Y HABER CONSEGUIDO RESOLUCIONES RÁPIDAS EVITANDO RIESGOS Y SANCIONES INNECESARIAS.
DOMINO LOS MODELOS DE NEGOCIOS DIGITALES (SERVICIOS, VENTA DE FORMACIÓN, MEMBRESÍAS, E-COMMERCE…) A TODOS LOS NIVELES.
HE TRABAJO CON MÚLTIPLES SECTORES (EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN,CLÍNICAS DENTALES, CONSULTORAS, ETC.).
LLEVO MÁS DE 20 AÑOS ASESORANDO A EMPRESAS (SÍ, EMPECÉ MUY JOVEN).

CÓMO PODEMOS PLANTEAR TU CONSULTORÍA ESTRATÉGICA

CONSULTORÍA
>> Revisión de la situación económica financiera de la empresa.

>> Informe explicativo de la situación: no se analizará solo el síntoma, sino sobre todo, el problema de origen.

>> Plan de acción de mejoría: con alternativas y lista de soluciones con pros y contras de cada una.

>> Materiales y herramientas de gestión: recursos de control.

>> 3 sesiones de consultoría.
CONSULTORÍA + ACOMPAÑAMIENTO
>> Todo lo anterior: revisión de la situación económica financiera, informe explicativo + plan de acción + materiales y herramientas de gestión + 3 sesiones de consultoría-

>> 3 sesiones de consultoría extra (una cada 3 semanas).

>> Seguimiento de la evolución de las acciones propuestas.

SOLICITA TU REUNIÓN GRATUITA DE VALORACIÓN

Antes de aceptar un servicio de consultoría, siempre tengo una reunión con el cliente para valorar mejor su caso. Si entiendo que tus necesidades son otras o que tu problema se puede solucionar con una sesión express te lo transmitiré sin problema.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA CONSULTORÍA FINANCIERA

La respuesta corta es con pymes.

Dentro de esto, también te puedo ayudar si:

  • ERES UNA EMPRESA FAMILIAR
  • ERES AUTÓNOMO (y ya estás facturando sobre 500.000 € al año).

No obstante, si tienes dudas ponte en contacto conmigo sin problemas.

No.

Precisamente uno de mis puntos fuertes es hacer más accesible todos los términos financieros, económicos, fiscales y jurídico legales. No te voy a aplastar con terminología, te explicaré cada concepto para que lo pueda entender sin falta de que estudies un MBA.

No, me adapto a tu estructura actual, aunque te daré herramientas para mejorarla.

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Caso 5: [AHORRO DE IMPUESTOS] EJEMPLO DE CÓMO TE PUEDO AYUDAR COMBINANDO ASESORAMIENTO FISCAL Y JURÍDICO-LEGAL

Consultora de medio ambiente. Proyectos sostenibles de ingeniería, etc. 

Las empresas no se pueden separar de sus “socios”. Y, a veces se complica todo por las situaciones de sus socios. 

En este caso la empresa está fundada por una pareja.
Ella en España.
Él residente en francia (cobrando mucho dinero allí), no le convenía hacerse residente fiscal español. Por tanto, se creó una sociedad donde los dos eran socios, pero ella era administradora de la sociedad. 

La estrategia en este caso era:

  1. PARA ÉL. Pensar cómo podía llevarse él dinero de la empresa pagando lo mínimo. Pues no podía ejercer ningúna función de trabajo/dirección remunerada por la empresa, él era solo socio capitalista. 

Como él tenía una empresa en Francia (o de algún conocido o lo que fuese), lo que hacíamos era facturar de la empresa Francesa a la Española y así, una vez el dinero estuviese allí, que él lo pudiese disponer mejor facturando a su vez a esa empresa como autónomo allí en Francia. 

  1. Crear proyectos que fueran deducibles por I+D para controlar los beneficios y no pagar demasiado Impuesto de Sociedades. Esto es un trabajazo importante porque conlleva documentar todo en proyectos concretos: el proyecto, el gasto asociado (horas, personal, etc). 

Caso 4: [ABRIR UNA DELEGACIÓN EN OTRO PAÍS Y CONSEGUIR LA MÁXIMA OPERATIVA] EJEMPLO DE CÓMO TE PUEDO AYUDAR A NIVEL JURÍDICO-LEGAL

Se le asesoró respecto de cómo crear una delegación de la empresa de Luxemburgo a España. 

  1. Oficina de Representación.
  2. Sucursal.
  3. Filial (Sociedad Limitada o Sociedad Anónima).
  4. Join Venture (alianza con socio local) 

Esta empresa XATICO tenía bastantes clientes en la península ibérica (España y Portugal) y por tanto, abrió una filial con un representante en España (que fue su comercial). 

Toda esta estructura jurídica se la recomendamos nosotros. Pues una filial tiene más independencia y autonomía a nivel jurídico, contable, etc que una sucursal.

La oficina de representación no podía ser porque no deja operar. Es lo que abren algunas empresas al inicio, solo para testear el mercado y hacer operaciones de investigación.

Caso 3: [AHORRO FISCAL EN VENTA DE PRODUCTOS DIGITALES] EJEMPLO DE CÓMO TE PUEDO AYUDAR A NIVEL DE FISCALIDAD

Esta era una SL con dos socios. Prestaban servicios de desarrollo y mantenimiento web para la administración pública.

A ellos les pilló lo que te comenté de la descarga de productos digitales por particulares en Europa.

Y fue lo que te dije, para lo poquito que iban a ganar, era inviable que hiciesen todo el  trámite que les suponía facturar a cada persona que descargaba el plugin teniendo en cuenta el IVA de cada país, etc. Y luego teniendo que pagarnos a nosotros el servicio de gestión de todo eso. 

Así que les dijimos que facturasen todo con el IVA español para no tener problemas y listo.

Caso 2: [TRASPASOS] EJEMPLO DE CÓMO TE PUEDO AYUDAR A NIVEL FISCAL, FINANCIERO, ECONÓMICO Y JURÍDICO/LEGAL

Nosotros llevábamos muchos. Es un tema delicado porque empieza con una negociación entre las dos partes. En esa negociación, lo normal es que esté alguien que apoye a cada parte y que sepa de estos temas jurídico-legales-fiscales-económicos. 

  • Hay que revisar las licencias de actividad y permisos de terraza que tiene, y mucho más, que esté todo en regla, etc. Que todo se pueda transferir sin problemas. 
  • Hay que revisar el contrato de alquiler que haya vigente. Para ver duración, si lleva asociado irpf, etc. 
  • Revisar el inventario que te dejan: mobiliario, maquinaria y equipos.
  • Informes de corrientes de pago de hacienda, seguridad social, ayuntamiento, etc. 
  • Saber si hay personal. Esto es vital. Con informe de la S.S. Para saber si hay obligaciones laborales. 
  • Se suele pedir un histórico de cómo está yendo el negocio en el último año o dos años. La contabilidad. 

Todo hay que revisarlo muy bien porque en una “cesión”, es decir, traspaso, traspasar todo a la otra parte. Y, por tanto, la otra parte se subroga en derechos y obligaciones. 

Una de las claves en el traspaso es el tema del IVA. El vendedor no quiere vender con IVA, porque sabe que luego lo tendrá que dar hacienda. 

  • Si lo vendes todo como una “unidad económica en marcha” en la que se traspasa todo el pack (clientes, mobiliario, stock) el negocio en sí mismo, no lleva IVA. Solo registro de ITP. 
  • Si no, lo normal es separarlo, una parte es “negocio” y otra la valoración del (mobiliario, stock, etc.)  

Luego, a nivel contable y fiscal, hay que saber contabilizarlo. Dependiendo de cómo se haya estipulado la cesión se hace de una u otra manera con más o menos ventajas para la parte que adquiere el traspaso (cesionario) o la que lo traspasa (cedente) . Por eso la negociación previa. 

Esto podría venirme por una consulta puntual. Es muy bueno porque:

  1. Si el que me viene es el cesionario: a la larga sé que va necesitar ayuda con el negocio. 
  2. Si es el cedente, nada, eso será simplemente para ver cómo lo hace ganando lo máximo y tributando lo mínimo. Aunque normalmente, esta gente viene del negocio y ya tiene a su gestor/asesor, etc. 

Caso 1: [CONTROL DE STOCK -> BENEFICIO] EJEMPLO DE CÓMO TE PUEDO AYUDAR A NIVEL ECONÓMICO, FINANCIERO Y FISCAL

El stock es un concepto muy importante. A pequeña escala para tiendas de todo tipo (bares, tiendas de ropa, de muebles, clínicas dentales, copisterías, peluquerías, tiendas de “todo 100”, etc…). Y gran escala pues para Pymes

  • Control de stock: saber qué hay disponible y evitar rupturas de stock. Controlar las mermas, las temporadas, etc. Depende de cada tipo de negocio. 
  • Valor contable: calcular el patrimonio de la empresa y el coste de ventas.
  • Planificación de compras: ajustar pedidos según consumo y ventas.
  • Prevención de pérdidas: detectar robos, caducidad o deterioro. 
  • Recalcular bien el seguro.

Y sobre todo, a nivel económico-financiero-fiscal → Porque juega como una partida de más ingreso o más gasto. 

Hay varias formas de valorar el stock (PMP, LIFO, FIFO, etc). No se puede saltar de una a otra, hay que elegir una y seguir la misma. 

A final de año, se tiene que hacer inventario profundo de todo lo que se tiene, valorarlo a precio de compra y hacer un apunto ajustándolo con el stock con el que abriste el año. 

Normalmente, las empresas ya tienen un ERP o algo donde controlan el stock. Pero me refiero a ir a almacen y verificarlo contando a mano o con “maquinaria específica. 

Ejemplo:

  • Inventario inicial: 50.000 € (amortizándose en cuenta 1). 
  • Compras durante el año: 70.000 €
  • Inventario final: 40.000 € (lo que tienes sin vender)

Coste de ventas (consumido o vendido durante el año) : Inventario inicial + Compras – Inventario final =  50.000 € + 70.000 – 40.000 = 80.000 € 

Y ell ingreso por la venta de esto: 150.000 € 

Resultado = 150.000 – 80.000 = 70.000 € beneficio. 

80.000 € (610) Variación de existencias  ——- a  ——-  (310) Mercancías  80.000 € 

40.000 € (310) Variación de existencias  ——- a  ——-  (610) Mercancías  40.000 € 

Explicación:

  • La variación de existencias refleja el consumo de mercaderías durante el año.
  • Al final, el inventario final se reconoce como activo en el balance.
  • Si el inventario final es mayor al inicial, el coste de ventas sería menor y el beneficio mayor
  • Si el inventario final es menor al inicial, el coste de ventas aumenta y el beneficio disminuye.

Es decir;

  • Si declaras un inventario final más alto, el Coste de la venta disminuye → pagas más impuestos.
  • Si declaras un inventario final más bajo, el Coste de la venta aumenta → pagas menos impuestos.

NOTA: Si quieres poner un ejemplo sobre algo, dímelo y te hago uno al dedillo para el tipo de negocio y la idea que queramos reforzar.